Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Lakiasiain tukivirkailija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme lakiasiain tukivirkailijaa vahvistamaan organisaatiomme lakitiimin päivittäistä toimintaa ja varmistamaan, että oikeudelliset ja hallinnolliset prosessit etenevät sujuvasti, täsmällisesti ja luottamuksellisesti. Tässä tehtävässä toimit keskeisessä tukiroolissa juristien, compliance-asiantuntijoiden, sisäisten sidosryhmien ja tarvittaessa ulkoisten yhteistyökumppaneiden kanssa. Vastaat asiakirjahallinnasta, määräaikojen seurannasta, tiedon kokoamisesta, kokousjärjestelyistä sekä oikeudellisten prosessien käytännön koordinoinnista. Tehtävä sopii henkilölle, joka viihtyy tarkkuutta vaativassa työssä, hallitsee useita samanaikaisia tehtäviä ja ymmärtää luottamuksellisen tiedon käsittelyn merkityksen.
Lakiasiain tukivirkailijana osallistut sopimusten, lausuntojen, pöytäkirjojen, viranomaisaineistojen ja muiden juridisten dokumenttien valmistelun tukemiseen. Et välttämättä laadi varsinaisia oikeudellisia kannanottoja itsenäisesti, mutta huolehdit siitä, että aineistot ovat oikein nimettyjä, ajantasaisia, helposti löydettävissä ja asianmukaisesti arkistoituja. Lisäksi seuraat määräpäiviä, ylläpidät rekistereitä ja autat varmistamaan, että sisäiset hyväksyntä- ja tarkastusprosessit toteutuvat sovitulla tavalla. Roolissa korostuvat järjestelmällisyys, huolellisuus ja kyky toimia muuttuvissa tilanteissa ilman, että työn laatu kärsii.
Tehtävässä menestyminen edellyttää hyvää kirjallista ilmaisua, vahvoja toimisto- ja tietojärjestelmätaitoja sekä kykyä omaksua nopeasti uusia prosesseja ja ohjeistuksia. Arvostamme aiempaa kokemusta lakiasioiden, compliance-toimintojen, hallinnon tai asiakirjahallinnan parista, mutta tärkeintä on motivoitunut ja vastuullinen työote. Pääset työskentelemään ympäristössä, jossa tarkkuus, luotettavuus ja yhteistyö ovat keskeisiä menestystekijöitä. Roolissa tarvitaan myös hyviä vuorovaikutustaitoja, sillä toimit usein yhteyshenkilönä eri osastojen välillä ja tuet lakitiimiä monipuolisissa käytännön tarpeissa.
Tarjoamme mahdollisuuden kehittyä oikeudellisen tuen ja hallinnollisten prosessien asiantuntijaksi vakaassa ja ammattimaisessa työympäristössä. Saat perehdytyksen tehtävään, tukea kokeneilta kollegoilta sekä mahdollisuuden osallistua prosessien kehittämiseen. Jos olet oma-aloitteinen, tarkka ja palveluhenkinen ammattilainen, joka haluaa rakentaa uraansa oikeudellisen tuen tehtävissä, tämä rooli voi olla sinulle erinomainen seuraava askel. Etsimme henkilöä, joka ymmärtää laadukkaan taustatyön arvon ja haluaa omalla panoksellaan auttaa lakitiimiä toimimaan tehokkaasti, ennakoivasti ja organisaation tavoitteita tukevalla tavalla.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Ylläpitää ja arkistoida juridisia asiakirjoja järjestelmällisesti ja luottamuksellisesti
- Seurata sopimusten, lausuntojen ja viranomaisasioiden määräaikoja
- Tukea juristeja asiakirjojen valmistelussa, tarkistuksessa ja jakelussa
- Koordinoida kokouksia, kalentereita ja oikeudellisiin asioihin liittyviä käytännön järjestelyjä
- Koota taustamateriaaleja, raportteja ja tietopyyntöihin liittyviä aineistoja
- Ylläpitää rekistereitä, seurantataulukoita ja sisäisiä prosessidokumentteja
- Varmistaa, että asiakirjat noudattavat nimeämis-, versiointi- ja tallennuskäytäntöjä
- Toimia yhteyshenkilönä sisäisten sidosryhmien ja lakitiimin välillä
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus hallinnon, oikeustieteen tai liiketoiminnan alalta
- Kokemusta hallinnollisista tehtävistä tai asiakirjahallinnasta
- Erinomainen tarkkuus ja kyky käsitellä luottamuksellista tietoa
- Hyvät kirjalliset ja suulliset viestintätaidot suomeksi
- Perustason ymmärrys juridisista prosesseista ja dokumenteista
- Sujuva toimisto-ohjelmistojen ja digitaalisten järjestelmien käyttö
- Kyky priorisoida useita samanaikaisia tehtäviä tehokkaasti
- Oma-aloitteinen, yhteistyökykyinen ja vastuullinen työote
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on juridisten tai hallinnollisten asiakirjojen käsittelystä?
- Miten varmistat työssäsi tarkkuuden ja määräaikojen noudattamisen?
- Oletko työskennellyt luottamuksellisen tiedon parissa? Kuvaile kokemustasi.
- Millaisia tietojärjestelmiä tai asiakirjahallinnan työkaluja olet käyttänyt?
- Miksi olet kiinnostunut lakiasiain tukivirkailijan tehtävästä?
- Miten toimit tilanteessa, jossa useita kiireellisiä tehtäviä tulee samanaikaisesti?
- Kuvaile esimerkki tilanteesta, jossa tuet asiantuntijatiimiä tehokkaasti.
- Millainen työympäristö auttaa sinua onnistumaan parhaiten?
